適材適所の人事管理がしやすくなる

入社した人を部署に配属するとき、新卒者であれば最初の社員研修の結果を元にするでしょうし中途採用者なら以前の職場での職歴などから適性を判断するでしょう。では一旦配属が決まったらその社員は一生その部署で仕事を続けるかと言えばそうではありません。同じ人もいるでしょうがいろいろな部署に異動する人も結構います。人事異動においては社内の事情で不足している部署に余っている部署から充足させるときがあり、適さない人材が配属されるといくら人を増やしても問題解決になりません。人材管理システムで管理をしておくと社員の希望職種や配属先の他これまでの実績などがすぐに調べられます。適材適所の人事異動が行いやすくなり、社内の業務効率化が進めやすくなるでしょう。

人材育成の管理が行える

新卒で入社してきた人は仕事に関しては全くの素人でまだ人材と言えない状態です。最初に新入社員教育をした後に各部署に配属して仕事をしてもらい、さらに仕事内容や経験などにより追加の研修も行って人材にしていきます。人材管理がうまくできていない会社だと勤務年数で研修のタイミングを決めたりしているようですが、人材管理システムを使えば社員の能力に応じた研修をタイミングよく行えるようになります。実績が出ていない社員に対してはサポートのための研修を行えますし、しっかり実績が出ている社員にはより実力が伸ばせるよう上級の研修を行わせたりが可能になります。研修に無駄がなくなれば研修コストの節約にもなり、社員の成長を早められたりもするでしょう。